簡單五招讓投訴技師的顧客熄火

　　足療行業(yè)是一個服務(wù)行業(yè)，在服務(wù)中難免遇到顧客投訴，這其中有小部分顧客性格偏激，容易激動失控，處理不好很容易引發(fā)沖突，致使足療店公關(guān)危機(jī)。下面是小編為大家收集關(guān)于簡單五招讓投訴技師的顧客熄火，歡迎借鑒參考。

　　低位坐下

　　店長在處理顧客投訴時要盡量讓對方坐下談話，讓對方放低重心，避免和對方站著溝通。

　　據(jù)心理學(xué)研究表明，人的情緒高低與身體重心高度成正比，重心越高，越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產(chǎn)生沖突，而座位越低則發(fā)脾氣的可能性越小，所以人們常說“拍案而起”。

　　在處理顧客投訴時，若對方帶有較高情緒，擺事實講道理都是沒用的，對方根本就聽不進(jìn)去。件事應(yīng)該讓對方坐下，等對方情緒平靜后再進(jìn)行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發(fā)，而且只要一坐就會陷下去，起來時還會覺得費(fèi)力，那么顧客身體一收縮重心下移，自然就不太容易發(fā)火。

　　反饋式傾聽，并記筆記

　　反饋式傾聽，即在傾聽對方的傾訴時要主動并且注意給予反饋。根據(jù)溝通心理學(xué)規(guī)律，讓自己表情、語言、動作與對方說話內(nèi)容保持高度一致，即是溝通投機(jī)的表現(xiàn)。

　　帶有反饋式的傾聽，會讓顧客產(chǎn)生被重視的感覺，大大提高對方的滿意度，容易穩(wěn)定情緒。

　　表情與語言上不斷反饋的總原則是：眼睛要忽大忽小，嘴巴要哼哈不停，身體要前后搖擺，表情或驚訝或嚴(yán)肅專注或點頭微笑，并伴隨著相應(yīng)的語言，如“什么?”“竟然有這樣的事!”“請再重復(fù)一下剛才說的是……”等等。

　　與此同時，還可以認(rèn)真記錄對方講述的內(nèi)容，顯得非常正式、認(rèn)真，讓對方更加感覺到自己被理解和重視。當(dāng)然，這些行為僅僅表示“我在認(rèn)真聽”，并不表示同意對方的觀點。面對顧客，很多人都會面無表情地傾聽，這是最忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視，火氣也越來越大。

　　重復(fù)對方的話

　　在溝通中，可以將顧客的談話內(nèi)容及思想加以整理后，再用自己的語言反饋給對方。

　　例如：“為了使我理解準(zhǔn)確，我和您再確認(rèn)一下。您剛才的意思是……您認(rèn)為我理解的對嗎?還有什么，您接著說。”

　　如此重復(fù)，可以讓其感到備受重視。對方也一定會反過來專心聽你重復(fù)的話，尋找錯誤或遺漏之處，如此轉(zhuǎn)移注意力，自然更利于降火。重復(fù)對方的話的頻率與顧客情緒高低成正比，對方情緒越高，就應(yīng)該增加重述的頻率，從而努力讓對方平靜下來。

　　轉(zhuǎn)換場地

　　前面三板斧砍出之后，如果顧客情緒依然沒有平穩(wěn)，則可以考慮請對方換一個場所談話。

　　比如，“這里房間小，凳子也很不舒服，請您到另一間辦公室吧，那里沙發(fā)坐著舒服，我再給你泡杯茶”等等。到了新的場地之后，顧客會不由自主地分散精力辨析新場地，高亢的情緒能快速緩和。

　　認(rèn)真處理

　　即讓對方感覺到這個問題正在或即將被處理。無論顧客情緒如何，其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中，自然會逐漸平靜下來。

　　即便你無法采取顧客所渴望的行動，但若能做到以下幾點，顧客仍會感到滿意。

　　1.準(zhǔn)備好表格，讓對方填寫

　　通常，填寫表格等于簽字畫押、十分正式，這樣會讓顧客覺得處理的程序非常規(guī)范，自己的投訴也得到了重視。

　　2.拿出自己隨身攜帶的小本子

　　在對方說話時記錄下來，當(dāng)對方快講完時承諾一定會認(rèn)真處理，同時將小冊子放進(jìn)口袋。

　　這些行動都是告訴顧客已經(jīng)達(dá)到了投訴之目的，幫助其穩(wěn)定情緒，為大事化小、小事化了提供談判環(huán)境。

　　很多人在聽完顧客投訴后，只是簡單地用語言回復(fù)：“您放心，我們會盡快解決您的問題。”實踐證明，這句話反而會更讓顧客擔(dān)心。