行政助理文秘崗位職責

行政助理文秘崗位職責

在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的行政助理文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助經理做好公司各部門之間的協調工作。

1、 根據公司各階段的銷售計劃和經營計劃,追蹤實現情況，協助部門經理完成各項事務；

2、 協助銷售部數據分析，各部門周、月、季度、年度計劃的執行及跟催；

3、 銷售管理軟件的.數據錄入及統計；

4、 協助領導做好各項公司日常事務及各類報表的編制處理。

5、 各部門書面溝通文件的管控、收發與存檔。

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、人事管理，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

【行政助理文秘崗位職責】上述內容僅供參考，想要了解更多內容資訊可以咨詢在職研究生網獲取更多信息。