廈門大學關于做好2025年6月研究生畢 含結業(yè)相關工作的通知

　　廈門大學各學院(研究院)：

　　為了順利完成2025年6月廈門大學在職研究生畢(結)業(yè)相關工作，現(xiàn)將具體要求通知如下：

　　一、嚴格畢(結)業(yè)資格審查

　　各學院(研究院)應于2025年6月15日前嚴格按照《廈門大學研究生學籍管理規(guī)定》(廈大研〔2025〕38號)《廈門大學關于規(guī)范研究生畢業(yè)證書頒發(fā)工作的相關規(guī)定》(廈大研〔2008〕46號)《廈門大學研究生結業(yè)管理辦法》((2021)廈大研24號)相關規(guī)定完成2025年6月畢(結)研究生的資格審查。

　　二、按時報送畢(結)業(yè)生相關材料

　　(一)報送范圍

　　1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生;

　　2.由學院審核符合結業(yè)條件的研究生。

　　(二)報送截止時間

　　2025年6月15日，超過此時間報送的，將于下一批次制作證書(下一批預計時間：2025年9月，9月份只制作畢業(yè)證書)。

　　(三)報送材料清單及要求

　　1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》：從研究生系統(tǒng)“學生學籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印，由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒：學院報送的紙質名單必須與提交研究生系統(tǒng)的名單相符。

　　2.《研究生結業(yè)證書核發(fā)名單》：根據(jù)《廈門大學研究生結業(yè)管理辦法》，符合結業(yè)條件的研究生于2025年6月12日前完成結業(yè)申請。申請辦法：登錄“教務服務平臺(jw.xmu.edu.cn)——結業(yè)申請管理”，詳細閱讀相關文件及操作指南，選擇批次名“2025年6月研究生結業(yè)申請”填寫結業(yè)申請，提交導師、學院審核同意。無法登錄教務服務平臺進行結業(yè)申請的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生)應填《廈門大學研究生結業(yè)申請表》(研究生院主頁搜索下載)，經(jīng)審批后交由教學秘書進行平臺代申請。

　　學院從教務服務平臺導出審核通過的名單，由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。

　　3.書面說明：畢(結)業(yè)研究生的學分審查過程中，系統(tǒng)顯示學分不足但學院認定學分合乎畢(結)業(yè)資格予以確認通過的(所缺學分已在教務系統(tǒng)錄入的除外)，學院需在6月15日前提交書面說明。學分審查路徑：教務服務平臺——研究生學分審查。

　　(四)畢業(yè)證書落款時間、學信網(wǎng)查詢及預計發(fā)放時間

　　1.畢業(yè)證書落款時間：2025年6月30日

　　2.學信網(wǎng)查詢時間：2025年6月30日

　　3.預計發(fā)放時間：2025年6月27日左右

　　三、其他要求

　　(一)學籍信息與圖像信息核對

　　1.本批次畢(結)業(yè)研究生應于5月10日前完成學信網(wǎng)、研究生系統(tǒng)的學籍、錄取和學歷照片等信息的核對工作。其中學信網(wǎng)和研究生系統(tǒng)的學籍信息必須是一致的，若發(fā)現(xiàn)學籍信息中個人基本信息(姓名、性別、身份證號、民族、學歷照片)與本人實際不符或兩系統(tǒng)信息不一致，應于5月10日前到研究生院申請修改。

　　2.根據(jù)學信網(wǎng)的要求，缺少錄取和畢(結)業(yè)圖像照片的學歷信息將不能注冊及查詢。未完成畢(結)業(yè)圖像采集的研究生應最遲于5月10日前完成畢業(yè)生圖像采集;若發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片，請學院及時與學校招生辦公室聯(lián)系上傳。

　　3.未核對學籍、圖像信息或網(wǎng)上學籍信息有誤不到研究生院申請修改的，后果由學生本人承擔。

　　(二)學籍檔案歸檔

　　請嚴格按照《廈門大學研究生學籍學位檔案管理細則》按時將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。（在職研究生網(wǎng)）

　　聯(lián)系人：唐老師，聯(lián)系電話：2181552。

　　研究生院

　　2025年4月23日